Executive Personal Assistant - Le Feu Diamonds

Bergabunglah dengan Le Feu Diamonds, sebuah nama terhormat dalam dunia perhiasan mewah dan keunggulan, sebagai Executive Personal Assistant yang proaktif untuk mendukung kebutuhan administratif tingkat tinggi eksekutif kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan administrasi yang lancar, koordinasi, dan operasional harian untuk tim kepemimpinan kami.

Di Le Feu Diamonds, kami mencari seseorang yang tidak hanya tanggap terhadap kebutuhan dan prioritas eksekutif, tetapi juga memiliki kemampuan untuk memprediksi dan mempersiapkan kebutuhan sebelum mereka muncul. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan eksekutif lain untuk memastikan bahwa mereka memiliki waktu yang cukup untuk fokus pada strategi dan inisiatif utama perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, dan memiliki pengalaman dalam lingkungan korporat yang dinamis, kami ingin Anda bergabung dengan kami di Jakarta Raya. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 4.800.000 hingga Rp 5.200.000 per bulan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada direktur dan eksekutif utama, termasuk penjadwalan pertemuan, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tepat waktu.
• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan efisien, termasuk pengingat dan prioritas tugas.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen dan tim.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk logistik dan koordinasi vendor.
• Memastikan semua kebutuhan teknis dan operasional eksekutif terpenuhi, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek.
• Membantu dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi, termasuk surat menyurat dan pengelolaan email.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan perencanaan, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai personal assistant atau asisten eksekutif di lingkungan korporat.
• Penguasaan baik dalam penggunaan Microsoft Office, terutama Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam pengelolaan kalender dan jadwal eksekutif.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan proaktif.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
• Pengalaman dalam pengelolaan korespondensi dan komunikasi.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan perencanaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait